Pocas siglas han generado tantas búsquedas —y tanta confusión— entre autónomos como VeriFactu. Si te dedicas a la fotografía o al vídeo y facturas por tu cuenta, esto te afecta de lleno: cambia los requisitos que debe cumplir el programa con el que emites tus facturas. La buena noticia es que, con los plazos reales en la mano, tienes tiempo de prepararte bien. La mala, que esperar al último trimestre será tan mala idea como culminar la edición de una boda la noche antes de la entrega.
Qué es VeriFactu (en una explicación sin jerga)
VeriFactu es el nombre popular del Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), derivado de la Ley Antifraude. Su objetivo es que las facturas emitidas con software no puedan alterarse ni borrarse después de emitidas.
En la práctica, el programa con el que facturas deberá:
- Generar por cada factura un registro de facturación con una huella digital (hash) encadenada a la factura anterior, de forma que no se pueda eliminar o modificar una sin dejar rastro.
- Incluir en la factura un código QR que permite al cliente verificarla ante la Agencia Tributaria.
- Garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de todos los registros.
Existen dos modalidades: la llamada VERI*FACTU, en la que el programa remite los registros a la AEAT en el momento de emitirse cada factura, y una modalidad sin remisión continua, que exige requisitos adicionales de firma electrónica y conservación. Para un estudio pequeño, la primera es la más sencilla: el software hace el trabajo y tú te olvidas.
Los plazos reales (actualizados tras el aplazamiento)
Aquí está la mayor fuente de confusión, porque las fechas han cambiado dos veces. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, el calendario vigente es:
- 1 de enero de 2027: empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: autónomos y resto de obligados.
Es decir: si eres fotógrafo o videógrafo autónomo, tu fecha es julio de 2027, salvo nuevas prórrogas. Los desarrolladores de software, además, tienen obligaciones propias: los programas deben certificarse mediante una declaración responsable del fabricante, con sanciones muy serias para quien comercialice software no conforme.
¿Y si sigo haciendo las facturas en Word o Excel?
Es la pregunta del millón en todos los foros del sector. La respuesta corta: no vas a poder seguir así. Una plantilla de Word o una hoja de Excel usadas para emitir facturas se consideran un sistema informático de facturación... que no cumple ninguno de los requisitos del reglamento. Las alternativas reales son dos: facturar a mano en papel (poco realista para un estudio que emite decenas de facturas al año) o usar un software de facturación adaptado a VeriFactu.
Qué significa esto para un estudio de fotografía o vídeo
Para el día a día de un estudio, los cambios visibles serán pocos si tu software hace bien su trabajo:
- Tus facturas llevarán un QR y una leyenda indicando que se emiten bajo el sistema VeriFactu.
- No podrás "borrar" una factura emitida por error: se corrige con una factura rectificativa, como marca la normativa (algo que, dicho sea de paso, ya deberías hacer así hoy).
- La numeración, las fechas y los importes quedan trazados y encadenados: se acabaron los huecos en la numeración a final de año.
El riesgo real no está en el cambio de hábitos, sino en llegar a 2027 con un software que no se ha adaptado, o con la facturación repartida entre plantillas sueltas, y tener que migrar todos tus datos con prisas.
Qué hacer ahora (sin agobiarse)
- No esperes a 2027 para decidir tu software. Si vas a cambiar de herramienta de gestión o facturación, elige ya una que se comprometa a incluir VeriFactu; migrar facturas, clientes y contratos dos veces es el peor escenario.
- Ordena tu facturación actual: numeración correlativa, rectificativas en lugar de borrados, y todas las facturas en un único sistema. Todo eso es exactamente lo que VeriFactu vendrá a exigir.
- Habla con tu gestoría en 2026, no en 2027: los últimos meses antes de cada plazo suelen ser un cuello de botella para todos.
Cómo lo estamos abordando en Gestix
En Gestix la facturación es parte del flujo completo del estudio —del presupuesto al contrato firmado y de ahí a la factura—, y estamos adaptando el módulo de facturación al reglamento VeriFactu para tenerlo listo con margen sobre los plazos de 2027. La adaptación estará incluida en todos los planes sin coste adicional: cumplir la ley no debería ser un plan premium.
Este artículo es información general y no sustituye el asesoramiento fiscal profesional. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.
